結婚式二次会は、素敵な会場で行いたいですよね。
ネットの情報だけではなく、下見をするのがおすすめです。
「どんなところをチェックしたらいいんだろう・・・。」
そう考えるあなたに、実際の会場で確認しておきたいポイント5点をまとめました。
前もって知っておくことで、後悔しない会場選びができますよ。
結婚式二次会希望の日にち・時間は空いていますか？
結婚式・披露宴の会場や日取りが決まったなら、
すぐに結婚式二次会の準備に取り掛かりましょう。
思った以上に結婚式その他諸々で、時間が取られてしまいます。
また、気に入った場所であっても、先約があれば諦めなければいけません。
出来る限り早めに取り組み、最高の結婚式二次会会場を押さえましょう。
結婚式二次会の合計料金はいくらですか？
費用については、念の為書面で残しておくほうがいいです。
結婚式二次会は数万〜数十万と、お金がかかります。
曖昧な部分があったらそのままにしておくのではなく、しっかり確認しましょう。
予算内に収まりますか？
ゲストの人数から一人あたりの会費を計算しておきましょう。
6,000円〜8,000円など大体の予算で構いません。
下見の予約をする時点で、先方に伝えるとスムーズですよ。
金額に合わせた見積もり作成をしてくれるはずです。
追加でかかってしまう料金はありませんか？
万が一時間をオーバーしたら、どのくらいの費用が発生するかも確認しましょう。
場所によってはクラッカーがNGの場合もあります。
ほかに禁止事項は無いでしょうか。
OKでも、別途料金がかかるものはありませんか。
結局、「思った以上にお金がかかってしまった・・・。」なんてことになりたくないですよね。
最低保証料金の設定はありますか？
最低保証料金は「予定人数より減っても○万円は支払う」という契約です。
出来る限り、避けたほうが良いですよ。
赤字になってしまうかもしれません。
前金が必要な場合もあります。
予約する際に見積もりの約10〜15%支払うのが主流のようです。
金額と支払期限をしっかり聞いておきましょう。
結婚式二次会会場は広いですか？
ゲストがゆったりと過ごせるよう、十分な広さを確保したいですね。
他にも控室やお手洗いなども聞いておきましょう。
結婚式二次会の環境は、参加者の満足度にもつながりますよ。
収容人数はどの程度ですか？
参加人数に合わせたスペースを借りましょう。
狭すぎても窮屈ですし、広すぎても寂しい印象になってしまいます。
もし40人を予定しているなら、30〜50人用のスペースを借りましょう。
ゲストの人数が増減しても大丈夫なように、余裕をもたせるほうがおすすめです。
どのように配置しますか？
新郎・新婦や司会者がどの席からでも見えるか、試してみてくださいね。
せっかくなら、ゲストに幸せな二人の姿を見て欲しいところです。
レイアウトによっては狭く感じる場合もあります。
当日、テーブルや椅子を移動してもいいかも合わせて確認します。
ステージがあると、余興も見やすいですね。
受付場所については、大きめのテーブルが置いてあるかもチェックしましょう。
荷物は預かってくれますか？
引き出物や荷物が多い状態で会場に来るので、クロークがあると嬉しいですね。
もしくはカバンを預けるロッカーはあるか、確認しておきましょう。
控室はありますか？
結婚式二次会の入場をするまでに、新郎・新婦が落ち着けるような場所を作りたいです。
お色直しをする場合は、着替える場所も必要です。
控室の有無も知っておきたいところですね。
無いようであれば、パーテーションなど仕切りを使っていいかも聞きます。
お手洗いや喫煙スペースはありますか？
忘れがちなのが、お手洗いです。
男女別になっていて、十分な個室があるかもチェックします。
喫煙場所があるかどうかも、合わせて確認しましょう。
結婚式二次会は2時間程度ですから、トイレやタバコに行きたい方は出てきますよ。
結婚式二次会会場に行きやすいですか？
交通アクセスも重要なポイントです。
結婚式から続けて参加するゲストも、結婚式二次会から合流するゲストもいます。
両方にとって行きやすい場所にしましょう。
徒歩で何分ですか？
結婚式会場から移動する場合でも、30分以内に収まるのがベター。
駅から歩くのなら、徒歩10分以内にしましょう。
結婚式二次会会場のサイトによっては、少なめに記載している場合も。
実際にどのくらいかかるのか、確認しましょう。
ゲストが車で来たいときの為に、駐車場があるといいですね。
もしなければ、近隣のコインパーキングを調べましょう。
参加者に向けて、地図に載せておくと親切ですね。
結婚式二次会の料理は味見できますか？
下見前に、コースまたはビュッフェどちらにするかを決めておきましょう。
フード・ドリンクは参加者も楽しみにしている部分です。
おそらく美味しいものが出てくるとは思いますが、味見できるとベストですね。
メニューは和洋中から選べるのでしょうか。
一人あたりの量は十分でしょうか。
飲み放題が選べるなら安心ですね。
ウェディングケーキの入刀を予定している場合は、ケーキは用意してもらえるのか、持ち込みになるのかも確認します。
結婚式二次会用の機材をレンタルできますか？
結婚式二次会で使いたい備品も必ずチェックします。
会場で用意してくれるのか、自分で持ってくるのか、忘れずにメモしましょう。
マイクは使っていいですか？
マイクの使用の可否と、何本借りられるかは重要です。
参加人数が多い場合は、声が届くようにしなければなりません。
新郎・新婦用、幹事用、ゲスト用の3本は準備しておきたいところです。
事前にマイクテストを行えるとベターです。
映像や音楽は担当してくれますか？
ほかにも演出関連で確認しておきたいことはあります。
DVDを映すためのプロジェクターやスクリーンは用意してくれますか。
BGM・照明やスポットライトの調整はしてくれるのでしょうか。
店内の機材を使っていい場合は、操作するのはスタッフか幹事のどちらになるかも聞きましょう。
もし、自分たちで行う場合は、事前に使用方法を聞いておきましょう。
持ち込みであれば、荷物が増えてしまいます。
まとめ
結婚式二次会会場探し、大変ですよね。
それでもサイトや口コミの情報を鵜呑みにせず、自分の目で確かめるほうがいいですよ。
会場の下見に行くなら、以下のポイントを押さえておきましょう。
結婚式二次会希望の日にち・時間は空いていますか？
結婚式二次会の合計料金はいくらですか？
結婚式二次会会場は広いですか？
結婚式二次会会場に行きやすいですか？
結婚式二次会の料理は味見できますか？
結婚式二次会用の機材をレンタルできますか？
最高のパーティーを行うために、細かい部分までチェックするのがおすすめです。
