新郎新婦が結婚式の準備で迷うのが【結婚式二次会の幹事を誰に任せるか!】
近頃は、結婚式二次会の幹事を代行する業者も増えて、二次会のプロデュースをプロに任せるのも一般化しつつあります。
今回は二次会の幹事を【友人や会社の同僚に任せるか】、【プロの幹事代行業者に任せるか】を迷った結果
プロの幹事代行業者にプロデュースを依頼した新郎新婦へのリアルなインタビューをお届けします。
- どんな所で悩んだのか?
- プロに依頼しようと決めたポイントは?
- プロに任せた結果はどうだったのか?
先輩新郎新婦の生の声をお聞きいただき、結婚式の準備の参考にしてください。
それではどうぞ!
【神奈川県在住/ 崇さん(33歳) 美穂さん(32歳)へのインタビュー】
結婚式の二次会を検討し始めた時のお話を聞かせてください!
崇:はい。僕たちは妻の妊娠が発覚してから慌ただしく結婚式の準備を始めました。披露宴の準備だけでも結構大変だったので、、、二次会の事をちゃんと考えたのは、1ヶ月半前くらいでしたね。
美穂:そうですね。私の体調にも波があったので、準備する気力も減ってしまって、、結婚式の二次会は簡単な飲み会でも良いかな、、、って話もしていましたね。
崇:私の友人はほとんど地元福岡に住んでいるので、幹事を頼むとしたら、会社の同期か後輩になります。ギリギリになっていきなり幹事を任せたら、ちょっと、、、、申し訳ないかな、、っていう考えもあって、頼む気持ちにもなれなかったんです。
美穂:私の友人は近くにいるのですが、ほとんどの友人が仕事と家庭を両立している子たちばかりでしたので、、、やっぱり頼める人は正直いなかったんですよね、、、無理して頼んだら引き受けてくれたかもしれませんが、、、やっぱり、申し訳ないなって思ってしまいましたね。
それでも二次会をやろうと思ったのはどうして?
美穂:結婚式の会場のプランナーさんに相談したら、【ぜっっったいにやった方がイイ!!】って強く薦められたんです。
崇:凄い勢いだったよね(笑)
美穂:そのプランナーさんも最近結婚式を挙げたばかりで、二次会も凄く楽しかったそうなんです。それで、そのプランナーさんの二次会の動画を少し観せてもらったんです。そしたら、本当に楽しそうで、めちゃくちゃ盛り上がっていたんです。感動的な場面もあって!
崇:そこで【あ、披露宴と二次会は全く別のイベントなんだな!】って思ったんですよね。参加するのも友達とか会社の仲間が多いだろうし、披露宴とは違ってカジュアルな感じだし、それに、二次会をやれるのも一生に一回しかないんだなって。
美穂:それで、やっぱりやることに決めました。
幹事を誰に頼むか!についてはどう決めましたか?
崇:すでに当日まで1ヶ月と少し!しか時間がありませんでしたので、やはり友人に頼むのは難しいと考えました。それで、プランナーさんから『結婚式の二次会をプロデュースしてくれるサービスがある!』って聞いていたのでインターネットで調べました。
美穂:そういうサービスについては全然知識がなかったんですよね、二人とも。いくつかちゃんとした会社が運営しているサービスがあったので、とりあえず一番実績がある会社を選んで話を聞きにいきました。
結婚式二次会の幹事代行業者について
崇:やっぱり初めての事でしたので凄く不安でしたし、そもそも1ヶ月前に依頼しても引き受けてもらえるのか!ちゃんと準備をしてもらえるのか!という不安もありました。
でも、二次会のプランナーさんに話をしたら、準備は十分に間に合います!と力強く言って頂けたので凄く安心しましたね。
美穂:そう。あとは空いている会場の中から気に入った会場を選ぶこと!そして、参加してほしい友人にすぐに声がけをすること!これだけ急げば後は大丈夫!って言われたので、凄く気が楽になったのを覚えています。それで申し込みをしました。
当日までの準備で大変だったことは?
崇:正直、二次会に関してはありません。あ、強いて言えば、友人や会社の仲間には急いで二次会の告知をしたのでそこは頑張りましたけどね。でも、案内を送る時に使う【メールの文章】もプランナーさんが作って僕たち二人にすぐに送ってくれたので、それを転送するだけで済みました。
美穂:私は正直、披露宴の方の準備に時間を割いていたので、二次会に関してはほとんど何もしていません。二次会のプランナーさんに任せきりでした。
(二次会の方って大丈夫なのかな?)
って考える余裕もないくらい、披露宴の準備でバタバタして当日を迎えました。
当日のパーティーはどうでしたか?
崇:やっぱり凄く楽しくて、盛り上がりました。受付も司会も音響も全てスタッフの方々がやってくれたので、僕達二人は何もしていませんし、何よりも、友人や会社の仲間も全員が食事やゲームを一緒に楽しめたのが良かったですね!
美穂:二次会が終わった後に、友達から『今日の二次会、凄く良かった!楽しかった!』って言ってもらえたのが嬉しかったですね。
『けっこうグダグダの二次会も多いけど、、、ゲームとかバラエティ番組に参加しているみたいだった!』って言ってました(笑)
費用についてはどうでしたか?
崇:私たちは基本の【0円プラン】に加えて、二次会の様子をカメラとビデオで残してもらうメモリアルオプションを付けました。アルバムと写真データとDVDが付いてきました。
美穂:結婚式会場のプランナーさんの二次会の映像をみて、私達も記念に残しておきたいなって思ったんです。
崇:あと、会場を選ぶ際に、会場ごとに設定されている会費がなるべくリーズナブルなところを選んだんです。基本会費の設定が7,000円だったので、そこに(+1000円)を上乗せして会費設定を8,000円にしたんです。参加者が大体、60名くらいだったので、1000円✕60名=6万円が僕たちに戻ってくるように設定しました。
美穂:なので、私達は追加オプションの一部の数万円を負担しただけで、全てまかなえたんです。費用と楽さ!を考えたら凄くお得だったと思いますね。
最後に!幹事代行業者に関する感想をお願いします。
崇:私達のように切羽詰まっている方には凄くお薦めだと思います。あと、パーティーのクオリティーはプロなだけあってやはり高かったと思いますので、パーティーに中身にこだわりたい人にもお薦めだと思います。
美穂:そうですね。私たちは丸投げ出来たことが凄く良かったですけど、色々こだわりたい人は、二次会プランナーさんと相談しながらこだわりのパーティーを作っていくのも良いのかなって思いました!
まとめ
以上、今回の新郎新婦にとっては
・丸投げできたこと!【時間や体調面の問題を解消!】
・友人みんなでパーティーを楽しめた! 【友人の負担もない】
・費用面でもお得!【会費の設定の工夫で更に負担を減らせた!】
などのメリットがあったようですね!
ぜひ、幹事選びを迷っている方は参考にしてみてはいかがでしょうか?