結婚式二次会に招待されたけれど、都合がつかずどうしても参加できない場合もあるでしょう。
今回は、結婚式二次会を欠席する際のマナーと最適な断り方をご紹介します。そのまま使えるメール文例も紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
結婚式二次会を断る時の5つのマナー
結婚式の二次会を断る際のマナーを5つご紹介します。
①欠席の返事はなるべく早く連絡する
欠席の返事をするのは心苦しいので後回しにしたくなる人もいるかもしれませんが、なるべく早く返事をするのが新郎新婦や幹事に対するマナーです。
なぜなら、新郎新婦や幹事はおおまかなゲスト人数を決めてお店を予約しているので、人数が減るとその分の費用を新郎新婦が負担しなければならないから。
欠席人数が早めにわかれば、違う人を招待したり、会場の予約人数を変更したりして対応できます。欠席するなら、なおさら早めに返事をするのがマナーです。
②新郎新婦・幹事のどちらに欠席連絡をするか確認しておく
結婚式二次会を断る時のマナーとして、新郎新婦・幹事のどちらに欠席連絡をするか確認しておくことが大切です。招待状に記載されている連絡先を確認しましょう。
幹事に伝える場合でも、新郎新婦にも欠席することを伝えるのが礼儀です。特に、新郎新婦との関係が近い場合には、直接連絡を取ることで、お祝いの気持ちを伝えることができます。
③欠席を断るツールは相手に招待された連絡手段を使用する
欠席を伝える際は、電話やメール、LINEなど招待の案内がきた連絡手段を使用するようにしましょう。
ただし、どのツールを使っても、欠席の理由を丁寧に伝えることや、相手に対して感謝の気持ちを伝えることが大切です。相手の労力や心配を考えながら、マナーを守って欠席の連絡をしましょう。
④欠席理由の伝え方に気を付ける
欠席の理由は様々ですが、すべてストレートに伝えていいわけではありません。
理由別の伝え方をご紹介します。
そのまま伝えてもいい欠席理由
身内の不幸などマイナスな印象を与える理由でない限り、基本的には本当の理由を伝えれば問題ありません。
「子どもを預けるのが難しい」
「仕事が忙しく、休日出勤の予定がある」
「体調がすぐれない」
「どうしても動かせない先約がある」
「コロナウィルスが心配」
など、人それぞれに事情はあるもの。理由をきちんと述べれば、新郎新婦も理解してくれるでしょう。
他の理由に差し替えた方がいい欠席理由
「身内の不幸があって」「金銭的に厳しい」などマイナスな印象を与えてしまう理由の場合は、それが真実であっても伝えるのは避けるようにしましょう。
だからといって、他に用事がある、仕事が休めないなど、嘘をつく必要はありません。「やむを得ない事情があって出席することができません」とお断りしましょう。招待した側も必要以上に詮索はしないものです。
また、どうしてもお祝いする気持ちになれず欠席したい場合も、このように欠席を伝えればいいでしょう。
相手を気遣う一言を添える
欠席の連絡には、
「また話を聞かせてね」
「写真、楽しみにしているね」
など、本当なら駆けつけたい気持ちがあることを伝わる一言を添えましょう。そうすれば招待した側にも誠意が伝わります。
⑤二次会当日はSNSの投稿に注意する
欠席の連絡をした後注意してほしいのが、結婚式二次会当日の自分の行動をSNS等にアップしないことです。
一度断りの連絡を入れると友人の結婚式二次会日程を忘れてしまいがち。ついうっかり結婚式二次会当日にSNSに遊んだ写真などを投稿してしまうと、それが人づてに新郎新婦に伝わり人間関係が悪くなることも…。
新郎新婦とSNS上で繋がっていなくても共通の知人から新郎新婦に伝わることがあるのでSNS投稿が多い人は要注意です。
断った結婚式二次会の日程を手帳やスケジュールアプリに記録しておき、その日はSNS投稿を控えるような配慮が必要です。
結婚式二次会の断り方｜メール文例を紹介
ハガキやメール、LINEで欠席連絡をする際には、相手に嫌な思いをさせないように最大限の注意を払うようにしましょう。
基本的には
1.「結婚のお祝い」
2.「二次会招待のお礼」
3.「欠席理由とおわび」
4.「結び」
の構成で文面を作成するのがコツです。
せっかくのお祝い事なので、スマートかつ暗くならずにお断りするように心がけましょう。シチュエーションごとのメール文例をご紹介します。
①友人に送る場合
| 結婚おめでとう！結婚式二次会も誘ってくれてありがとう。 でも仕事が入ってるから二次会参加できないんだ。 せっかく誘ってくれたのにごめんね。 お祝いしたいから今度ランチでもどう？旦那さんも一緒だと嬉しいな。 |
②職場の上司や先輩に送る場合
| ご結婚おめでとうございます。また結婚式二次会へのご招待ありがとうございます。 ぜひ参加したいのですが、あいにくその日は出張が入っており出席することができません。 せっかくお誘い頂いたのに大変申し訳ございません。 お二人の末永い幸せを陰ながらお祈りしております。 |
③子どもの用事と重なった場合
| 結婚おめでとう！結婚式二次会も誘ってくれてありがとう。 残念なんだけど、その日は子どもの発表会と重なっていて二次会に参加できません。 せっかく誘ってくれたのにごめんね。 またドレス姿の写真みるのを楽しみにしてるね！ |
④出席予定だったが急に行けなくなった場合
結婚式二次会参加の返事をした後でも、急な予定で参加できなくなることも…。この時は幹事と新郎新婦にすぐに連絡を入れましょう。欠席のLINEやメールを送った後に電話でも連絡するとベストです。
文面には「欠席とその理由」「おわび」を書きます。急なので、この場合は本当の欠席理由を書いた方が、相手も納得してくれるでしょう。
友人に送るときの例文
| 結婚式二次会参加予定だったけど、お母さんが入院するので付き添いが必要になり行けなくなってしまいました。 楽しみにしていたのに残念です。 迷惑をかけて本当にごめんなさい。 |
先輩や上司に送るときの例文
| 結婚式二次会参加予定でしたが、母が入院することになり当日参加できなくなりました。 楽しみにしていたのでとても残念です。 ご迷惑をおかけして本当に申し訳ありません。 |
新郎新婦と親しい間柄なら祝電やプレゼントを贈ると喜ばれる
親しい間柄の友人などに何か贈り物をしたい場合は、祝電や結婚祝いのプレゼントを贈りましょう。
新婚生活で使いやすいペアの食器やバスタオルなど、もらうと嬉しいちょっといいものが喜ばれますよ。
ただし、プレゼントを贈る際はタイミングに気をつけましょう。結婚式当日やその前後は新郎新婦も準備で忙しく、家を空けることが多くなるので受け取れないことも。
新郎新婦が落ち着いてプレゼントを受け取れるタイミングで届くよう心を配りましょう。結婚式から1、2週間後に届くのがいいでしょう。
結婚式二次会を急に断る時は会費は支払う
参加予定だったのに急に欠席になってしまった場合は、会費を支払う方がスマートです。
なぜなら、結婚式二次会は会費制のため、一人キャンセルが出るとその分の予算を別に工面する必要があるからです。
初めから欠席と連絡していれば頭数に入っていないので問題ないのですが、急に欠席するときは会費を支払う旨を幹事か新郎新婦に伝えましょう。
まとめ：結婚式二次会を断るなら連絡は早めにしよう
結婚式二次会の欠席は伝えづらいものですが、わかり次第早めに誠意を込めてお伝えすれば、新郎新婦の物理的な負担も心理的負担も減らすことができます。
なるべく早い時期に、お祝いの気持ちと誠意をもって伝えるようにしましょう。
