《コロナウィルス対応策》結婚式二次会を予定どおり行う場合のゲストへの連絡例文

《コロナウィルス対応策》結婚式二次会を予定どおり行う場合のゲストへの連絡例文

新型コロナウィルスの感染拡大が懸念されるなか、結婚式二次会を実施するか悩んでいる新郎新婦様も多いと思います。

同様にゲストも、本当に二次会が実施されるのか、心配に思っていることでしょう。

今回は、予定どおり結婚式二次会を行う場合の、ゲストへの対応についてご紹介します。

結婚式二次会を実施する場合のコロナウィルス対応策

1.会場にウィルス対策について確認しよう

ゲストに聞かれたときのためにも、具体的な対策を確認しておくと安心です。

対策をしているお店では、

・従業員の手洗い・うがいの徹底

・店内清掃・消毒の徹底

・調理器具や食器の消毒

・従業員のマスクの着用

などをしている場合が多いようです。

お店がしてくれる対策のほかに、消毒液を入り口に用意して設置したいなど希望がありましたら、お店の人に相談してみましょう。

2.ゲストの出欠の回答期限を延期できるか聞いてみよう

日々変化する感染の状況によっては、ギリギリまで出席を検討したいゲストもいるはず。
いつまでゲスト人数の変更が可能か、お店に確認しておきましょう。

3.ゲストに改めて開催の連絡をする

ゲストからすると、参加予定の結婚式二次会が本当に実施されるのか、不安に思っていても幹事や新郎新婦には確認しづらいですよね。

すでに出欠の〆切が過ぎた後でも、LINEやメール、電話などで実施することを改めて伝えておくとゲストも安心です。

また、妊婦さんや小さな子供がいるゲストには、不安がある場合は無理に出席しなくても大丈夫なことをこちらから伝えておくと親切です。

ゲストへの案内例文

これから招待状を送る場合

通常の招待文に加える形で、コロナ感染の対策の案内と、心配な場合は無理に出席しなくて大丈夫なことを伝えます。

二次会にご招待させていただく皆様へ

現在、新型コロナウィルスの感染拡大で、結婚式二次会についても心配している方もいると思います。

改めてふたりで話し合った結果、会場での衛生管理を徹底して、予定通り結婚式二次会を行うことにしました。

会場での対策としては、スタッフの手洗い・うがいの徹底、マスクの着用、除菌スプレーの設置、共有部分の定期的な消毒などを行います。
皆様も、当日はマスクを着用してのご参加でもかまいません。

皆様の安全が第一と考えておりますので、無理のないご判断でご出欠のご連絡をいただけたらと思います。

ご不安な点やご心配な点がありましたら、お気軽にご連絡ください。
皆様も体調を崩されませんようお体ご自愛ください。

新郎 ●●●
新婦 ●●●

招待状を送った後の場合・再度出欠の確認をする場合

二次会にご参加いただく皆様へ

現在、新型コロナウィルスの感染拡大で、結婚式二次会についても心配している方もいると思います。

改めてふたりで話し合った結果、会場での衛生管理を徹底して、予定通り結婚式二次会を行うことにしました。

会場での対策としては、スタッフの手洗い・うがいの徹底、マスクの着用、除菌スプレーの設置、共有部分の定期的な消毒などを行います。
皆様も、当日はマスクを着用してのご参加でもかまいません。

改めて出席をご検討、または欠席をご希望の場合は、遠慮なくご連絡ください。
欠席の場合は、恐れ入りますが●月●日までに最終的なご判断をお願いできればと思います。
出席の方に関しましては、当初の予定通りのスケジュールとなりますので、よろしくお願いします。

皆様の安全が第一なので、無理のない判断をいただけたらと思います。

不安な点や心配な点がありましたら、お気軽にご連絡ください。
皆様も体調を崩されませんようお体ご自愛ください。

新郎 ●●●
新婦 ●●●

 

最後に

欠席が増えた場合、落ち込むこともあるかもしれませんが、前向きに、まずは体調を万全に当日を迎えましょう。

全ての新郎新婦様が、素敵な結婚式二次会を迎えられますように♡

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