結婚式二次会幹事マニュアル (受付名簿作成)

138二次会で受付をしてくれた人へのお礼を渡すタイミングと金額の目安1

結婚式二次会の幹事さんは、パーティー当日たくさんの仕事をこなさなければなりません。

そして、何よりも幹事の仕事が難しい要因は、パーティー当日、【貸切時間内】で全てのプログラムを進行しなければならない点です。

しかし、必ずと言っていいほど【イレギュラー】は起こります。

そのイレギュラーに対応するためには、しっかりと【事前準備】を行っておく必要があります。

今回は、その中で、地味だけど効果的な準備についてお教えします!

受付を制するものは二次会を制する!

受付の仕事はとても重要です。

受付の質を高めることで

・ゲストをワクワクさせて、パーティーを盛上げる下地を作れる!

・受付時間を短く済ませて、プログラムに余裕を持たせられる

・参加人数や会費の管理がしっかり出来ているとトラブルのリスクを減らせる

などの効果が生まれます。

受付は名簿が命

受付をいかにスムーズに行えるかは、【受付名簿】の作り方にかかっています。

受付名簿とは

参加予定者を一覧にして、来場のチェック(会費徴収)を記したり、後から会費の合計金額を確認するのに使用したり(特に、男女の会費設定が違う場合)、不参加の方を確認したりするのに使います。

この作り方が大事なのです。

受付名簿の作り方のコツ

参加者の名前が名簿の中から見つからない。。。。

参加予定人数が多ければ多いほど、参加者から名前を伺ってから名簿にチェックを入れるまでに時間がかかってしまいます。

こういったちょっとした時間のロスの蓄積が後々パーティーに影響してくるのです。

結婚式の二次会の参加者が少ない!どうしたらいい?

そこで名簿作成する時は

①男女別で名簿を作成する

②名前の順で作成する

③名前は(ひらがな)で記しておく

④(あ)(か)(さ)、、、と、行ごとに分かりやすくしておく

⑤空欄を10行は作っておく
(名前が見つからなかったら、空欄に追記して対応)

以上のように名簿を作成して下さい。

大人数の場合は(70名以上くらい)名簿を二部作成して、受付を二列で行うと良いでしょう。

男女で受付の列を分けても良いです。混合でも大丈夫です。

あとから、名簿の情報を合わせて合計を把握できます。

その他の注意点

また、受付で

新郎新婦へのプレゼント

ご祝儀

などを預かってしまい、そのやり取りで時間が押すことがあります。

紛失などのリスクもありますので、そういったものは

【歓談中に直接新郎新婦へお渡し下さい】と言ってお断りするのが懸命です。

その方が新郎新婦も喜びますので、そのように対応しましょう。

また、一度受付を締め切ってパーティーが始まった後に、来場される人もいます。

かならず、歓談中に司会者から

【まだ受付が済んでいない方は受付まで起こし下さい】とアナウンスしましょう。

 

以上が受付のコツです。

是非参考にしてみて下さい!!

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
マック

マックイベントプロデューサー・二次会プランナー

投稿者プロフィール

結婚式二次会のプランナーとしてのみならず、舞台演出やイベント司会の育成講師として幅広く活躍中。

この著者の最新の記事

関連記事

結婚式二次会代行

2次会プランナーおすすめ記事

  1. 埼玉の大宮・さいたま新都心エリアでおすすめの結婚式二次会会場5選

    2018-6-22

    埼玉の大宮・さいたま新都心エリアでおすすめの結婚式二次会会場5選

    都心からのアクセスも便利で、かつ新幹線停車駅でもある大宮とその隣にあるさいたま新都心は、結婚式二次会…
  2. 千葉・海浜幕張駅から徒歩5分圏内の結婚式二次会会場5選

    2018-6-19

    千葉・海浜幕張駅から徒歩5分圏内の結婚式二次会会場5選

    千葉マリンスタジアムや幕張メッセの最寄駅でもある、海浜幕張駅。 幕張新都心の玄関口としても栄えてい…
  3. カラオケもできる!都内の結婚式二次会会場5選

    2018-6-15

    カラオケもできる!都内の結婚式二次会会場5選

    二次会で盛り上がる定番の演出「カラオケ」。 演出として歌の出し物をするのもよし。 ゲストが思…
  4. バンド演奏可能!設備が整った都内の結婚式二次会会場3選

    2018-6-12

    バンド演奏可能!設備が整った都内の結婚式二次会会場3選

    一生に一度の結婚式。 二次会であっても、できるだけ理想通りにパーティを行いたいものです。 人…
  5. 2018-6-11

    6月はウェディングフェスに行こう!『Tokyo Wedding Showcase』

    ジューンブライドの6月は各地でウェディングのイベントが開催されています。なかでも2次会ウォッチが注文…
ページ上部へ戻る