結婚式二次会の招待状の書き方・コツとは?テンプレートあり

結婚式二次会の招待状の書き方・コツとは?テンプレートあり

結婚式二次会でゲストを招待する際、招待状をお送りします。

どんな内容を書けばいいの?

気をつけたいポイントは?

例文が知りたい。

と思っているあなたのために、要点をまとめました。

従来のはがきではなく、メールで送信する方も多い昨今。

メール用のテンプレートも掲載したので、参考にしてみてください。

読み手にしっかりと伝わる招待状を作成しましょう。

招待状に載せる項目とは?

まずは、結婚式二次会の招待状で何を書くのかチェックしましょう。

漏れがあると、一気に質問が飛んでくるかもしれません。

パーティーの準備で忙しいでしょうから、こういった事態は避けたいですよね。

記載すべき項目は以下の通りです。

①日時

結婚式二次会がいつ開催されるかは、最重要事項。

月日・曜日・パーティーの開演時間は必ず伝えます。

・受付開始時間

・パーティー開始時間

・予定終了時間

の3つを必ず記載しましょう!

②会場

結婚式二次会がどこで行われるかを記します。

・会場(店舗)名

・電話番号

・最寄り駅、アクセス方法

ほかにも、駐車場スペースは何台分あるかなどがあると◎

会場のサイトURLや、経路・地図なども載せておくと親切ですね。

③会費

結婚式二次会の会費は、ゲストとして一番気になるところでしょう。

男女で異なる場合、どちらも書いておくほうが無難です。

④服装

結婚式二次会のテーマによって、合うファッションが変わってきます

何も指示がないと、ゲストが困る場合も…。

会場に着いてから恥をかくケースもあるので、前もって伝えておくほうがベター。

結婚式場やホテルなど格式高いところで行う場合、「セミフォーマル(準礼装)」が求められます。

女性はヒザ下のワンピース、男性はスーツがおすすめ。品のある服装で来てもらうことになります。

カジュアルなレストランなら、「インフォーマル(略礼装)」です。

女性は通常ワンピースですが、どちらかといえば遊びを楽しめます。

色や形など、さまざまな種類から選べます。

男性の場合は、ジャケット(紺・グレー)、ズボンはスラックスも可。

ネクタイは無くてもOKですね。

もしカラオケ・居酒屋などで集合するなら、「スマートカジュアル」。

きれいめの普段着といった感じです。

ワンピースにカーディガン、ブラウスにスカートでも構いません。

男性はジーンズを避けて、清潔感のあるアイテムを選びます。

特に決めていない場合は「平服でお越しください」と一言添えればOK!

他にも、身につけて欲しいアイテムを指定するのも楽しいですよ。

例えば、フラワー。

髪飾りでも、カフスボタンでも、ハンカチーフでも、花を取り入れてほしいと言った要望を書きます。

パーティーの一体感がアップしますよ。

⑤返信期日

結婚式二次会に参加するかどうか、回答期日を記載します。

招待状を送ってから、3週間を目安にします。

回答方法も忘れずに書きましょう。

⑥その他

結婚式二次会で披露するためのエピソードを、招待状の受取人に書いてもらいます。

親しい友人だから知っている、新郎新婦の話を聞く良い機会。

一言メッセージの欄を設けるカップルもいるようです。

加えて、新郎新婦や幹事の連絡先も載せておくとベターでしょう。

招待状での注意点は?

結婚式二次会の招待状では、挨拶文も書きます。

SNSや電話とは異なり、はがきやメールではフォーマルを意識しましょう。

下記の3つのポイントを意識してくださいね。

①丁寧な表現を心がける

結婚式二次会の招待状は、カジュアル過ぎないようにしましょう。

パーティーがフランクなものであっても、文面は礼儀正しく。

また、友人だけでなく、年上の方も呼ぶでしょう。

失礼の無いよう、気を付けなければいけません。

メールで送る際は、タイトルも分かりやすいものにします。

迷惑メールと間違えられないように、前もって伝えるのも◎。

送付前に、新郎新婦・幹事など複数人でチェックしましょう。

②絵文字は控える

結婚式二次会の楽しい雰囲気を出そうと、絵文字を使いたい気持ちは分かります。

「♡(ハートマーク)」や「♪(音符マーク)」など、テンションが上がりますよね。

しかし、絵文字は招待状では控えましょう顔文字も同様です。

誰もが読みやすい文面を心がけましょう。

③送るタイミング

結婚式二次会を告知する時期は、2ヶ月〜3ヶ月前がおすすめです。

結婚式・披露宴の招待状を送るタイミングと同じですね。

ゲスト側もスケジュールが調整しやすく、忘れずにいられます。

4ヶ月前など早めに送る場合は、直前に再度連絡してあげると良いでしょう。

結婚式二次会の招待状サンプル

結婚式二次会の招待状をメールで送る方が増えています。

文例を掲載しますので、応用してみてくださいね。

新郎新婦から送る場合(フォーマル)

件名

【ご案内】〇〇(新郎)△△(新婦)の結婚式二次会

本文

皆様にはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。

突然のご報告ではございますが、

私たち〇〇(新郎)と△△(新婦)は、この度◎月◎日に結婚式を挙げる事となりました。

つきましては、結婚のご報告とご挨拶を兼ね、結婚式二次会を開催いたします。

お忙しいとは思いますが、ぜひともご参加いただけたなら幸いです。

幹事から送る場合(カジュアル)

件名

〇〇(新郎)くんと△△(新婦)さんの結婚式二次会

本文

突然のご連絡失礼致します。

この度、〇〇(新郎)くんと△△(新婦)さんが結婚することなりました。

お二人の門出を祝して、結婚式二次会を開きます。

今回幹事をさせていただきます◎と申します。

楽しいゲームもご用意していますので、ぜひご出席ください。

共通事項

・日時:◎年◎月◎日(土) 

・開演時間:18:00

・受付時間:17:30

・会場:レストラン「」

・住所:東京都〜

・URL:

・TEL:

・アクセス:

・駐車場:10台まで

・会費:男性7,000円、女性6,000円

・服装:インフォーマル、フラワーモチーフのアイテムを身に着けてください

・締切:◎月◎日

—————————————————-

お手数ですが、以下をご記載の上、幹事までご返信ください。

幹事メールアドレス:

 

・お名前:

・お電話番号:

・メールアドレス:

・出欠:出席・欠席

・一言メッセージ(二人に関するエピソード):

—————————————————-

〇〇(新郎) TEL: メールアドレス:

△△(新婦) TEL: メールアドレス:

◎◎(幹事) TEL: メールアドレス:

まとめ

結婚式二次会は、結婚式に呼べなかった方へのお披露目パーティー。

カジュアルではありますが、招待状にはマナーがあります。

新郎新婦・幹事間で確認し合い、失礼が無いかチェックしましょう。

どんな結婚式二次会なのか、ゲストに伝わるように工夫します。

メールで送る際はテンプレートを応用してみてくださいね。

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