Q.結婚式の二次会の受付を任されたのですが、ミスをしないコツなどはありますか?(幹事・26歳)
友人から結婚式の二次会の幹事を頼まれまたのですが、お金のミスがないか不安です。披露宴ではお酒も少し我慢はしようと思っているのですが、少し心配です。何かポイントや注意点などありますか?
A.事前準備をしっかりして、ミスを防ぎましょう!
2次会プランナー渡部 学(ワタナベ マナブ)
結婚式の二次会で必ず必要な、受付でのお金の管理。このために幹事さんが披露宴でお酒を我慢する大きな要因ですよね!?さすがに二次会後にお金を計算したら、「あれ…?」ってことにはなりたくないですもんね ^^; お金が合わなかったことを新郎新婦に言えずに幹事さんが負担をしているという話もよく聞く話です。そんな受付も少しでもミスを回避をする為の方法をご紹介します!
①ゲストの名前を書いたリストを準備するべし!
②金庫を用意してしっかりお金の管理を行うべし!
③受付を完了した証を作るべし!(名札・シール・スタンプ・リストバンド・リボン等々)
④お釣りのお金を準備しておくべし!
備えあれば憂いなしという言葉がありますが、本当にそうです!私も初めて友達に幹事を頼まれて、受付と司会を行ったのですが、披露宴で既に酔っ払いの状態…。そこからだったので、お開き後には見事に20000円お金が合わずに自腹で払いましたよ…(T_T) あれから10年近く経ちますが、いまだに新郎新婦には言っていないですからね^^;あれがなければ今この仕事をしていないかもしれませんので、今では感謝ですね(^^)
幹事を任せてもらったからには、ある程度お酒は我慢しましょう!
質問者の方もお酒は好きなようですが、その気持ちわかります!私もお酒は大好きです(^^) ただ何かあってからでは遅いです!この時ぐらいは我慢しましょう!二次会の幹事を任された方は自分の好きなだけ飲むのは三次会からです!そこまではお友達の為にも我慢して、最高な二次会にしてあげましょう! 我慢しすぎはいけないので、2杯ぐらいまではよしとしましょうね!^^; 幹事を頼まれた時は大変だと思いますが、その分達成感はとてもあります!今現在頼まれている方は頭をフル回転させて頑張ってくださいね!私は日本の幹事さんを応援致します!!(^^)!